Xây hệ thống quản lý công ty thiết kế trên Notion — từ khách hàng, dự án đến tài chính.
Một khoá học dành cho studio thiết kế, agency sáng tạo, kiến trúc, nội thất, branding và web/UI-UX. Bạn không chỉ nhận một template có sẵn, mà học cách thiết kế, vận hành và tuỳ biến hệ thống Notion theo đúng quy trình làm việc của đội mình.
Hệ thống mẫu trong khoá học
Khách hàng mới
Nguồn lead, nhu cầu thiết kế, ngân sách
Dự án đang chạy
Deadline, trạng thái, người phụ trách
Checklist thiết kế
Brief, concept, feedback, bàn giao
Lịch họp & deadline
Duyệt concept, gửi phương án, nghiệm thu
Feedback khách hàng
Ghi nhận chỉnh sửa, giao việc cho designer
Doanh thu & công nợ
Tạm ứng, thanh toán, lợi nhuận dự án
Học cách xây hệ thống
Hiểu database, relation, view và dashboard.
Tự chỉnh theo đội nhóm
Tuỳ biến theo studio hoặc agency của bạn.
Có phải bạn đang quản lý cả team sáng tạo bằng Zalo, Excel, Trello, Google Sheet…?
Nếu doanh nghiệp của bạn không sở hữu nhà máy hay kho hàng — tài sản là chất xám, sự sáng tạo và quy trình — thì đây chính là lúc gom tất cả về một hệ thống Notion.
Studio Kiến trúc
Quản lý dự án, bản vẽ, giai đoạn thiết kế & khách hàng.
Công ty Nội thất
Báo giá, duyệt mẫu, nguồn hàng NCC & thi công lắp đặt.
Studio Web / UI-UX
Brief, vòng duyệt, deliverable & bàn giao cho khách.
Agency Branding / Đồ hoạ
Dự án nhận diện, kho brand assets & lịch sản xuất.
PR Agency
Kế hoạch truyền thông, booking báo chí & khách hàng.
Marketing Agency
Campaign, content calendar, KPI & báo cáo khách hàng.
Production / Media
Lịch quay dựng, kịch bản, tài nguyên & tiến độ sản xuất.
Studio Nội dung / Sáng tạo
Ý tưởng, quy trình sản xuất & thư viện nội dung.
Bạn không bán sản phẩm — bạn bán chất xám
Các ngành sáng tạo gần như không sở hữu tài sản vật chất. Thứ bạn sở hữu là kỹ năng, ý tưởng, quy trình và mối quan hệ khách hàng — chính những thứ cần được hệ thống hoá trên Notion để không phụ thuộc trí nhớ hay vài file rời rạc.
Cả doanh nghiệp thiết kế vận hành trên một Notion duy nhất
Không còn Sale một file, Dự án một app, Tài chính một bảng tính. Mỗi phòng ban là một khung block — nhưng tất cả dùng chung một nguồn dữ liệu, dữ liệu chảy qua nhau, nhập một lần dùng mọi nơi.
Khách hàng
Mọi lead từ website, Zalo, giới thiệu về chung một nơi. Lịch sử trao đổi, nhu cầu, ngân sách — không sót ai.
Nối Sale · Dự ánSale & Báo giá
Báo giá, hợp đồng, tạm ứng theo mẫu chuẩn. Chốt deal là dữ liệu chảy thẳng sang dự án & tài chính.
Nối Khách hàng · Tài chínhDự án
Mỗi hợp đồng thành một dự án: brief, timeline, vòng duyệt, deliverable — gói gọn trong một khung.
Nối Nhân sự · Quy trìnhQuy trình (SOP)
Chuẩn hoá: tiếp nhận → concept → duyệt → bàn giao. Ai vào cũng làm đúng bài, không phụ thuộc trí nhớ.
Nối Dự án · Nhân sựNhân sự & Đội ngũ
Hồ sơ đội ngũ + freelancer, phân công theo dự án, biết ai đang quá tải, ai đang rảnh.
Nối Dự án · Tài chínhTài chính
Doanh thu, chi phí, công nợ gắn theo từng dự án. Biết ngay dự án nào lãi, dự án nào đang lỗ.
Nối Sale · Dự ánKho tài sản thiết kế
Bản vẽ, file nguồn, brand assets, hợp đồng — lưu theo dự án, tìm lại trong vài giây.
Nối Dự án · Khách hàngĐiều hành & Báo cáo
Dashboard tổng: dự án, dòng tiền, hiệu suất đội ngũ — một màn hình nắm cả công ty.
Nối tất cả phòng ban8 phòng ban — 1 nguồn dữ liệu duy nhất
Khách chốt ở Sale → tự tạo Dự án → giao Nhân sự → chi phí đổ về Tài chính → tất cả hiện lên Dashboard. Không nhập liệu hai lần, không dữ liệu thất lạc giữa các app.
Một luồng chạy liền mạch — từ website đến dòng tiền
6 mắt xích nối thẳng vào nhau trong một Notion. Dữ liệu chảy tự động qua từng khâu — không copy-paste, không rơi rớt, không nhập liệu hai lần.
Website / Landing Page
Form trên website đổ thông tin khách thẳng vào Notion. Không copy tay, không quên ai, không rơi lead giữa Zalo và email.
Lead tự xuất hiện trong CRMCRM — Chăm sóc & Chốt deal
Toàn bộ khách tiềm năng trên một pipeline: lead → tư vấn → chốt, có nhắc follow. Chốt xong chỉ cần 1 click thành dự án.
Khách chốt tự mở Dự ánDự án → Duyệt → Bàn giao
Dự án kế thừa sẵn thông tin khách, chạy theo template quy trình. Brief, timeline, vòng duyệt và các phiên bản gói gọn một nơi.
Việc tự giao cho đội ngũMeeting — Họp gắn thẳng dự án
Mọi cuộc họp với khách hay nội bộ gắn thẳng vào dự án. Biết ngay họp gì, khi nào, cho dự án nào — không còn lịch tản mát.
Họp xong ra ghi chúGhi chú họp — AI ra việc
AI ghi chú cuộc họp, bóc ra đầu việc và giao ngay trong dự án. Không còn "họp xong rồi quên", không thất lạc quyết định.
Việc & quyết định đổ về dự ánTài chính — Dòng tiền dự án
Báo giá, tạm ứng, chi phí và công nợ gắn theo từng dự án. Nhìn được dự án nào đang lãi, dự án nào đang lỗ và tiền đang nằm ở đâu.
Khép kín — dữ liệu 1 nguồnGom cả công ty thiết kế về
một Notion duy nhất
Không thêm chục phần mềm rời rạc. Khách hàng, dự án, vòng duyệt, tài sản và dòng tiền nằm trên một hệ thống — sếp mở điện thoại là thấy toàn cảnh, cả team cập nhật trong vài chạm.
Mỗi thứ một nơi
- Dự án rải Trello, Drive, Zalo — mỗi người một kiểu
- Feedback với khách trôi mất trong chat
- File thiết kế, brand assets tìm mãi không ra
- Chi phí từng dự án rải rác, cuối tháng mới biết lời lỗ
Một hệ thống — một sự thật
- Mọi dự án & vòng duyệt trên một bảng điều hành
- Khách hàng, việc, tài sản, chi phí liên kết với nhau
- Trao đổi & duyệt bài tập trung một nơi
- Dashboard lời/lỗ từng dự án cập nhật realtime
Một trung tâm điều hành
Toàn bộ dự án hiện trên một dashboard: cái nào đúng deadline, cái nào báo đỏ. Sếp ra quyết định bằng số liệu, không bằng cảm tính.
Mọi dữ liệu liên kết
Khách hàng, công việc, tài sản, chi phí nối với nhau. Đổi một chỗ, cả hệ thống tự cập nhật — không nhập trùng, không lệch số.
Tài chính minh bạch
Báo giá vs thực chi, công nợ, tạm ứng theo từng dự án. Biết ngay dự án nào đang lời, đang lỗ.
Điều tuyệt nhất: bạn không cần biết code, cũng không cần phần mềm đắt đỏ. Trong khoá học, mình sẽ chỉ bạn dựng đúng hệ thống này từng bước — chính cách mình đã triển khai cho công ty thiết kế thật.
Không chỉ là template — đây là hệ thống vận hành thật cho công ty thiết kế
Xem video giới thiệu hệ thống và khoá học, rồi nhìn nhanh 6 điểm cốt lõi giúp studio, agency hoặc team thiết kế vận hành rõ ràng hơn trên Notion.
Tra cứu trong vài giây
Tìm nhanh khách hàng, brief, hợp đồng, file bàn giao hoặc feedback — không lục Drive, Zalo hay file Excel.
Dashboard dự án
Nhìn ngay dự án nào đang chạy, ai phụ trách, deadline nào sắp tới và việc nào đang bị chậm.
Báo cáo realtime
Doanh thu, công nợ, tạm ứng và lợi nhuận từng dự án được tổng hợp rõ ràng — không đợi cuối tháng.
Feedback tập trung
Ghi nhận chỉnh sửa, trao đổi với khách và giao việc cho designer trong cùng một nơi — hết trôi tin nhắn.
Phân quyền rõ ràng
Founder, account, designer, kế toán mỗi vai trò xem đúng phần cần xem — dữ liệu gọn và an toàn hơn.
Tự tuỳ biến quy trình
Thêm dịch vụ mới, đổi giai đoạn dự án, chỉnh dashboard theo team — không cần biết code.
Một tài khoản Notion
vận hành cả doanh nghiệp
Bạn không trả tiền theo từng nhân viên. Chỉ cần một tài khoản, bạn đã có thể kéo cả đội ngũ vào cùng cộng tác. Tính ra chi phí mỗi người rẻ đến mức khó tin.
- Không giới hạn trang cho cá nhân
- Cơ sở dữ liệu tuỳ chỉnh
- Biểu mẫu & trang web cơ bản
- Tự động hoá cơ bản
- Notion Calendar & Notion Mail
- Mọi tính năng gói Miễn phí
- Cộng tác cùng tới 100 người
- Không giới hạn thành phần nội dung
- Biểu mẫu & trang web tuỳ chỉnh
- Lịch sử trang 30 ngày
- Tích hợp cơ bản
- Mọi tính năng gói Plus
- Cộng tác cùng tới 250 người
- Xây dựng Agent AI vận hành AI
- Bao gồm cả ChatGPT · Claude · Gemini · Grok
- Ghi chép cuộc họp bằng AI
- SAML SSO & tìm kiếm cấp tổ chức
- Lịch sử 90 ngày · tích hợp cao cấp
Người đã làm thật với hệ thống,
không phải dạy lý thuyết
Có rất nhiều khoá Notion ngoài kia, nhưng hiếm khoá học đi thẳng vào cách vận hành một studio, agency hoặc công ty thiết kế. Đây là lý do khoá này khác biệt.
Hiểu ngành sáng tạo
Thiết kế không bán hàng tồn kho. Bạn bán ý tưởng, quy trình, chất lượng triển khai và trải nghiệm khách hàng.
Đúng bài toán studio
Khoá học đi vào CRM, dự án, feedback, deadline, tài chính và kho tài sản — không phải khoá Notion đại trà.
Không cần biết code
Cầm tay từng bước để bạn tự dựng hệ thống. Designer, account, founder đều dùng được, không cần nền tảng kỹ thuật.
Có template để dùng ngay
Nhận bộ template cho công ty thiết kế, rồi học cách chỉnh theo quy trình của studio hoặc agency của bạn.
Hỗ trợ & cộng đồng
Có nơi hỏi đáp khi vướng. Bạn không chỉ xem video rồi tự xoay xở, mà được đồng hành để dựng xong hệ thống.
Tư duy hệ thống
Học cách nghĩ theo dữ liệu, relation, workflow và dashboard, để sau này tự mở rộng cho mọi loại dịch vụ thiết kế.
Mục tiêu của mình không phải dạy bạn “biết Notion” — mà giúp bạn có một hệ thống vận hành công ty thiết kế chạy được thật.
Chọn cách phù hợp để đưa công ty thiết kế lên Notion
Từ bộ template tải về dùng ngay, tới lớp học kèm sát, hoặc để mình triển khai tận tay cho doanh nghiệp bạn. Cách nào cũng đưa bạn tới đích: một Notion vận hành trọn vẹn công ty thiết kế.
Hệ thống Template dựng sẵn
Bộ template Notion hoàn chỉnh cho công ty thiết kế — tải về, duplicate là chạy, không cần chờ khoá học.
- Trọn bộ hệ thống 6 mắt xích đã dựng sẵn
- Cài trong 5 phút — duplicate là dùng
- Video hướng dẫn sử dụng cơ bản
- Cập nhật bản mới miễn phí
Khoá Notion cho Ngành Thiết kế
Lớp giới hạn 10 người — kèm sát từng người, tự dựng cả hệ thống 6 mắt xích + bộ template thực chiến.
- Dựng đủ 6 mắt xích: website, CRM, dự án, họp, tài chính…
- Bộ template hệ thống dùng được ngay
- Lớp giới hạn 10 người — kèm sát từng người
- Video cầm tay chỉ việc, không cần biết code
- Vào cộng đồng hỗ trợ & cập nhật trọn đời
Tư vấn & Triển khai 1-1
Dành cho công ty muốn có ngay hệ thống chạy được mà không phải tự mày mò — mình thiết kế và bàn giao tận tay.
- Khảo sát quy trình & thiết kế riêng cho công ty bạn
- Dựng & bàn giao hệ thống hoàn chỉnh
- Đào tạo đội ngũ sử dụng thành thạo
- Đồng hành tối ưu sau triển khai
Những băn khoăn của
dân thiết kế
Nếu bạn đang nghĩ "team mình đặc thù lắm" hay "mình không rành công nghệ" — đọc phần này trước nhé.
Vẫn còn câu hỏi chưa có ở đây?
Nhắn mình qua Zalo hoặc đặt lịch tư vấn miễn phí ở phần cuối trang — mình trả lời trực tiếp.Các studio và agency đã đưa quy trình thiết kế lên Notion
Những chia sẻ từ founder, account, project manager và designer sau khi áp dụng hệ thống Notion vào vận hành công ty thiết kế.
Trước đây dự án nằm rải rác ở Zalo, Drive và Trello. Sau khoá học, mỗi khách hàng có một hồ sơ riêng, brief, feedback, deadline và file bàn giao đều nằm đúng chỗ.
Điều tôi thích nhất là quy trình brief → concept → duyệt → bàn giao được chuẩn hoá. Designer mới vào team cũng hiểu ngay dự án đang ở giai đoạn nào.
Trước kia báo giá, bản vẽ, lịch khảo sát và tiến độ thi công nằm mỗi nơi một kiểu. Giờ mở Notion là thấy toàn bộ dự án và biết ngay việc nào đang chậm.
Tôi không rành kỹ thuật nhưng vẫn dựng được CRM, pipeline khách hàng và bảng theo dõi dự án. Quan trọng là học xong mình hiểu cách tự chỉnh theo team.
Mỗi dự án web giờ có checklist rõ: brief, wireframe, UI, dev, nghiệm thu. Khách hỏi đến đâu là team trả lời được ngay, không còn lục file lung tung.
Dashboard giúp tôi thấy designer nào đang quá tải, task nào sắp trễ và chiến dịch nào còn thiếu asset. Team làm việc nhẹ đầu hơn rất nhiều.
Đừng để dự án thiết kế tiếp theo lại trôi trong Zalo, Drive, Excel
Bắt đầu hôm nay, bạn có thể học cách xây một hệ thống Notion để quản lý khách hàng, dự án, brief, feedback, deadline, tài sản thiết kế và tài chính trên cùng một nền tảng.
- Gom khách hàng – dự án – feedback về một chỗ
- Hệ thống mẫu thực chiến cho studio / agency
- Học để tự tuỳ biến theo quy trình thiết kế
Website & Trung tâm điều hành
Bắt đầu từ số 0 — dựng nền Notion và dashboard tổng nhìn toàn bộ công ty thiết kế trong một màn hình.
- Làm quen Page, Database, View — không cần code
- Website thu lead đổ thẳng vào hệ thống
- Dashboard điều hành đa dự án
- Mở điện thoại là nắm toàn cảnh
CRM — Khách hàng & Chốt deal
Quản lý lead từ lúc quan tâm → tư vấn → chốt, không bỏ sót khách nào.
- Pipeline lead: mới → tư vấn → báo giá → chốt
- Nhắc follow-up tự động
- Lưu brief & lịch sử trao đổi từng khách
- 1-click chốt deal → mở dự án
Dự án & Vòng duyệt thiết kế
Quản lý tiến độ dự án và vòng duyệt bản thiết kế trực quan, hết cảnh feedback tản mát khắp Zalo.
- Chia dự án theo hạng mục & giai đoạn
- Vòng duyệt: nháp → feedback → chốt
- Gắn file, comment ngay trên bản thiết kế
- Biết mỗi dự án đang ở bước nào
Meeting & Lịch họp
Lịch họp gắn thẳng vào dự án — cả team biết họp gì, khi nào, cho dự án nào.
- Lịch họp liên kết với từng dự án
- Nhắc lịch cho cả team
- Chuẩn bị agenda trước buổi họp
- Không trùng lịch, không quên hẹn khách
Ghi chú họp → Ra việc
Ghi chú buổi họp biến thành đầu việc cụ thể, giao ngay cho người phụ trách.
- Ghi chú họp tập trung một chỗ
- Tách thành task giao cho từng người
- Gắn deadline & dự án liên quan
- Không còn "họp xong rồi để đó"
Tài chính & Dòng tiền
Nhìn rõ lời/lỗ từng dự án theo thời gian thực, không đợi cuối kỳ mới biết.
- Báo giá vs thực chi từng dự án
- Công nợ & thanh toán theo mốc
- Dashboard lời/lỗ realtime
- Ra quyết định bằng số liệu
Học Online ngay + 3 buổi Google Meet nhóm
Mua xong là học được luôn. Bài giảng online tự học theo tiến độ của bạn, kèm 3 buổi học nhóm qua Google Meet.
- Kích hoạt là vào học ngay, không chờ đợi
- Bài giảng online — xem lại tuỳ thích
- 3 buổi Google Meet theo nhóm hỏi đáp trực tiếp
- Giao lưu, kết nối cùng học viên khác
Đặt lịch tư vấn 1-1 miễn phí
Chưa chắc gói học phù hợp? Đặt lịch để mình tư vấn lộ trình đưa công ty thiết kế của bạn lên Notion — không ép mua.
- Thời lượng 30 phút, hoàn toàn miễn phí
- Tư vấn lộ trình phù hợp team của bạn
- Giải đáp mọi thắc mắc về khoá học
Bấm nút để chọn khung giờ phù hợp với bạn.