Bạn có tri thức để đào tạo. Notion giúp bạn biến nó thành hệ thống học viên, lớp học, giáo trình và doanh thu.
Dành cho trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng, năng khiếu, dạy nghề, coaching và các đơn vị đào tạo muốn quản lý lead, học viên, giáo viên, lịch học, giáo trình, chăm sóc và học phí trong một nơi.
Dashboard vận hành trung tâm đào tạo
Dành cho những đơn vị đang biến tri thức, kỹ năng và trải nghiệm học tập thành một hệ thống vận hành
Nếu bạn đang có học viên, lớp học, giáo viên, giáo trình, lịch học, chăm sóc và học phí cần quản lý — Notion Edu OS được thiết kế cho mô hình đó.
Trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm kỹ năng / năng khiếu
Trung tâm dạy nghề
Coaching / Mentoring
Đào tạo doanh nghiệp
Khóa học online / Academy
Gia sư / lớp nhóm nhỏ
Trung tâm luyện thi
Điểm chung của các đơn vị đào tạo: tri thức là tài sản, học viên là dòng chảy, chăm sóc là doanh thu.
Notion Edu OS giúp bạn gom những mảnh rời đó thành một hệ thống: từ lead tuyển sinh, lớp học, giáo viên, giáo trình đến tiến độ học viên và học phí.
Trung tâm không rối vì thiếu người. Trung tâm rối vì tri thức, lịch học và học viên đang nằm ở quá nhiều nơi.
Trong ngành đào tạo, mọi thứ thường bắt đầu rất tự nhiên: lead trong Zalo, lịch học trong Google Calendar, học phí trong Excel, giáo trình trong Drive, còn kinh nghiệm giảng dạy thì nằm trong đầu giáo viên. Khi trung tâm lớn lên, sự rời rạc đó bắt đầu làm vận hành chậm lại.
Lead tuyển sinh bị trôi
Khách hỏi học phí, lịch học, chương trình rồi nằm lẫn trong Zalo, inbox, comment hoặc form đăng ký.
Lịch học dễ rối
Lớp nào học ca nào, ai dạy, học viên nào đổi lịch — mọi thứ dễ rối khi trung tâm có nhiều lớp chạy cùng lúc.
Giáo trình nằm rải rác
Slide, tài liệu, bài tập, checklist kỹ năng nằm trong Drive, máy cá nhân hoặc trí nhớ của giáo viên.
Không rõ tiến độ học viên
Học viên đã học đến đâu, kỹ năng nào còn yếu, ai nghỉ nhiều, ai cần chăm sóc — nếu không có hệ thống thì rất khó theo dõi.
Học phí và công nợ không rõ
Ai đã đóng, ai còn nợ, lớp nào tạo doanh thu, khóa nào nên mở tiếp — nếu chỉ dùng Excel thì khó nhìn toàn cảnh.
Trong ngành đào tạo, sự rời rạc không chỉ làm bạn mệt. Nó có thể làm mất lead, mất học viên và mất cơ hội tái đăng ký.
Một trung tâm đào tạo muốn lớn lên không thể để tri thức, lớp học, chăm sóc học viên và học phí nằm ở quá nhiều nơi. Cần một hệ thống để mọi người cùng nhìn về một nguồn dữ liệu chung.
Một hệ thống Notion đi theo đúng hành trình vận hành của một đơn vị đào tạo
Notion Edu OS không chỉ là nơi ghi chép. Đây là bộ khung giúp bạn kết nối lead tuyển sinh, học viên, lớp học, giáo viên, giáo trình, tiến độ học tập và học phí trong cùng một hệ thống.
Lead
Người hỏi học phí, lịch học, chương trình.
Tư vấn
Ghi nhận nhu cầu, trình độ, lịch phù hợp.
Học viên
Thông tin, trạng thái, lịch sử học tập.
Lớp học
Lớp, ca học, phòng học hoặc Zoom link.
Giáo viên
Người phụ trách lớp, lịch dạy, feedback.
Giáo trình
Bài học, tài liệu, bài tập, checklist kỹ năng.
Tiến độ
Điểm danh, bài tập, feedback, kỹ năng đã đạt.
Học phí
Đã thu, còn nợ, doanh thu theo lớp và khóa.
Không còn hỏi “lớp này đang ở đâu?” — mở dashboard là thấy.
Mỗi học viên, lớp học, giáo viên, giáo trình và học phí được liên kết với nhau. Chủ trung tâm không cần hỏi thủ công từng người để biết tình trạng vận hành.
CRM tuyển sinh
Gom lead từ inbox, form, Zalo, tư vấn trực tiếp và theo dõi từng trạng thái follow-up.
Quản lý lớp học
Mỗi lớp có học viên, giáo viên, lịch học, tài liệu, trạng thái và ghi chú vận hành riêng.
Kho giáo trình
Biến slide, bài tập, tài liệu, checklist kỹ năng thành một thư viện đào tạo có cấu trúc.
Dashboard học phí
Nhìn được học phí đã thu, công nợ, doanh thu theo lớp, theo khóa và học viên cần chăm sóc.
Đây không phải là một bảng quản lý lớp học thông thường. Đây là hệ thống vận hành tri thức, học viên và doanh thu.
Khi các phần quan trọng được liên kết với nhau, bạn không chỉ quản lý lớp học tốt hơn — bạn còn biết trung tâm đang tăng trưởng ở đâu, tắc ở đâu và cần chăm sóc học viên nào trước.
Không để lead hỏi học phí xong rồi trôi mất trong Zalo, inbox hoặc form đăng ký.
Với Notion Edu OS, mỗi người quan tâm trở thành một lead có trạng thái rõ ràng: mới hỏi, đã tư vấn, chờ đóng cọc, đã đăng ký, cần follow-up. Team tuyển sinh biết phải chăm sóc ai, khi nào và với nội dung gì.
Pipeline tuyển sinh theo từng trạng thái
Phụ huynh hỏi lớp tiếng Anh trẻ em
FormQuan tâm lớp tối T3/T5, cần tư vấn học phí.
Học viên hỏi khóa Guitar cơ bản
InboxMuốn học buổi tối, chưa biết chọn lớp nào.
Người đi làm hỏi khóa Pha chế
ZaloCần lịch cuối tuần, hỏi chứng chỉ sau khóa.
Học viên IELTS Foundation
CallĐã tư vấn lộ trình, chờ test đầu vào.
Phụ huynh hỏi lớp vẽ thiếu nhi
InboxĐã gửi lịch học, cần nhắc lại cuối ngày.
Doanh nghiệp hỏi workshop Sales
FormCần gửi proposal và lịch trainer phù hợp.
Khóa Nail cơ bản
ZaloĐã giữ chỗ, cần nhắc chuyển cọc trước 20:00.
Lớp tiếng Nhật N5
CallĐã đồng ý học, chờ xác nhận lịch khai giảng.
Học viên Canva thiết kế
PaidĐã đóng học phí, thêm vào lớp tối thứ 4.
Lớp Spa thực hành
PaidĐã hoàn tất hồ sơ, chờ buổi học đầu tiên.
Gói coaching 1-1
PaidĐã đặt lịch session đầu tiên vào thứ 6.
Mỗi lead đều có bước tiếp theo. Không còn phụ thuộc vào trí nhớ.
Team tuyển sinh biết rõ lead nào cần gọi lại, ai cần gửi học phí, ai cần test đầu vào, ai chờ chuyển cọc và ai đã sẵn sàng vào lớp.
Gom lead nhiều nguồn
Form, inbox, Zalo, comment, cuộc gọi đều được gom về một pipeline.
Không quên follow-up
Mỗi lead có ngày cần gọi lại, người phụ trách và bước tiếp theo.
CRM tuyển sinh không chỉ để lưu số điện thoại. Nó giúp trung tâm chuyển người quan tâm thành học viên thật.
Khi lead được phân trạng thái rõ ràng, có người phụ trách và có lịch follow-up, đội tuyển sinh không còn chăm sóc theo cảm tính. Mỗi cơ hội đều được theo dõi đến khi đăng ký hoặc được nuôi dưỡng lại.
Lớp nào học ca nào, ai dạy, học viên nào đang theo lớp — mở Notion là thấy.
Notion Edu OS giúp bạn quản lý lớp học, ca học, giáo viên, phòng học, Zoom link, danh sách học viên và trạng thái lớp trong cùng một hệ thống — thay vì hỏi từng người hoặc dò từng file lịch.
Lịch học tuần này theo lớp và giáo viên
Một lớp học không chỉ là lịch. Nó là một đơn vị vận hành.
Mỗi lớp trong Notion có thể chứa học viên, giáo viên, lịch học, phòng học, tài liệu, bài tập, điểm danh, feedback và trạng thái hiện tại.
Gắn giáo viên vào từng lớp
Biết ai phụ trách lớp nào, lịch dạy ra sao, khi nào cần đổi giáo viên hoặc dạy thay.
Liên kết tài liệu học
Mỗi lớp có giáo trình, bài tập, slide, checklist kỹ năng và ghi chú buổi học riêng.
Lớp đang mở
Theo dõi lớp nào sắp khai giảng, đang học, tạm hoãn hoặc đã kết thúc.
Ca học rõ ràng
Biết lớp nào học buổi sáng, chiều, tối, cuối tuần hoặc học online.
Đổi lịch không rối
Khi đổi ca, đổi phòng, đổi giáo viên, mọi thông tin vẫn nằm trong một nơi.
Học viên theo lớp
Mỗi lớp biết rõ danh sách học viên, trạng thái học và thông tin cần chăm sóc.
Khi lớp học được quản lý như một thực thể riêng, trung tâm không còn vận hành bằng trí nhớ và tin nhắn rời rạc.
Lịch học, giáo viên, học viên, tài liệu và trạng thái lớp được kết nối với nhau. Chủ trung tâm nhìn được toàn cảnh, giáo viên biết việc cần làm, đội chăm sóc biết ai cần hỗ trợ.
Giáo trình không nên nằm rải rác trong Drive, slide cũ và trí nhớ của giáo viên.
Trong ngành đào tạo, tri thức là tài sản quan trọng nhất. Notion Edu OS giúp bạn biến giáo trình, bài học, bài tập, checklist kỹ năng và kinh nghiệm giảng dạy thành một kho tri thức đào tạo có cấu trúc.
Trung tâm đào tạo sống bằng tri thức, nhưng tri thức lại thường nằm ở quá nhiều nơi.
Khi giáo trình rời rạc, giáo viên mới khó tiếp nhận, học viên nhận tài liệu không đồng nhất, còn chủ trung tâm khó chuẩn hóa chất lượng đào tạo.
Kho giáo trình có cấu trúc theo khóa học, module và bài học
Giáo trình có cấu trúc
Chia theo khóa học, module, bài học, tài liệu, bài tập thay vì folder rời rạc.
Checklist kỹ năng
Theo dõi học viên đã đạt kỹ năng nào, còn yếu điểm nào và cần luyện thêm gì.
Dễ bàn giao giáo viên
Giáo viên mới có thể xem giáo trình, ghi chú, tài liệu và chuẩn dạy trong một nơi.
Chuẩn hóa chất lượng
Trung tâm không còn phụ thuộc hoàn toàn vào trí nhớ từng giáo viên hay file cá nhân.
Với ngành đào tạo, kho tri thức không phải phần phụ. Nó là lõi của sản phẩm.
Khi giáo trình, checklist kỹ năng, bài tập, feedback và kinh nghiệm giảng dạy được tổ chức trong Notion, trung tâm có thể mở lớp mới nhanh hơn, đào tạo giáo viên dễ hơn và giữ chất lượng học viên nhất quán hơn.
Không chỉ biết học viên có đi học hay không. Bạn cần biết họ đang tiến bộ thế nào.
Notion Edu OS giúp trung tâm theo dõi điểm danh, bài tập, feedback, kỹ năng đã đạt, kỹ năng cần cải thiện, học viên nghỉ nhiều và học viên có thể học tiếp khóa sau — tất cả trong một hồ sơ học viên rõ ràng.
Hồ sơ tiến độ của từng học viên
Nguyễn Minh Anh
IELTS Foundation · Lớp tối T3/T5 · GV Thảo phụ trách
Điểm mạnh
Đi học đều, nghe tốt hơn, hoàn thành phần lớn bài tập trước buổi học.
Cần cải thiện
Speaking còn ngập ngừng, cần thêm bài luyện nói ngắn mỗi tuần.
Biết ai đang học tốt, ai cần hỗ trợ, ai có nguy cơ bỏ ngang.
Khi có dữ liệu tiến độ, trung tâm không cần chờ đến khi học viên nghỉ nhiều mới phát hiện vấn đề. Bạn có thể chủ động chăm sóc trước.
Điểm danh & lịch sử học
Biết học viên đi học đều không, nghỉ buổi nào và đã học bù hay chưa.
Bài tập & feedback
Mỗi học viên có ghi chú phản hồi riêng để giáo viên và đội chăm sóc cùng theo dõi.
Đang học tốt
Đi học đều, hoàn thành bài tập và có tiến bộ rõ ràng qua từng tuần.
Cần hỗ trợ
Kỹ năng còn yếu, bài tập chưa đều hoặc cần giáo viên kèm thêm.
Nghỉ nhiều
Học viên nghỉ liên tiếp, có nguy cơ bỏ ngang và cần chăm sóc ngay.
Sắp hoàn thành
Chuẩn bị tổng kết, lấy feedback, trao chứng nhận hoặc tư vấn khóa tiếp theo.
Có thể học tiếp
Dữ liệu tiến độ giúp gợi ý lộ trình nâng cao, khóa tiếp theo hoặc gói học mới.
Theo dõi tiến độ không chỉ để quản lý học tập. Nó giúp trung tâm giữ chân học viên tốt hơn.
Khi biết học viên nào đang tiến bộ, ai cần hỗ trợ, ai có nguy cơ bỏ ngang và ai sắp hoàn thành, trung tâm có thể chăm sóc đúng lúc — thay vì chỉ phản ứng khi học viên đã nghỉ.
Biết lớp nào đang tạo doanh thu, học viên nào còn công nợ, khóa nào nên mở tiếp.
Notion Edu OS giúp bạn nhìn rõ học phí đã thu, công nợ còn lại, doanh thu theo lớp, doanh thu theo khóa, tỷ lệ tái đăng ký và học viên cần chăm sóc lại — thay vì phải dò từng file Excel.
Dashboard học phí và doanh thu trung tâm
IELTS Foundation và Pha chế đang có nhu cầu tốt, tỷ lệ đóng phí cao.
Guitar cơ bản có học viên công nợ và tỷ lệ tái đăng ký thấp hơn.
Biết tiền đã thu
Theo dõi học phí đã đóng theo từng học viên, từng lớp, từng khóa.
Không sót công nợ
Biết ai còn nợ, nợ bao nhiêu, quá hạn chưa và ai cần được nhắc thanh toán.
Nhìn doanh thu theo lớp
Lớp nào hiệu quả, lớp nào cần tối ưu, khóa nào nên mở lại trong tháng tới.
Tăng tái đăng ký
Biết học viên nào sắp hoàn thành để chăm sóc, xin feedback và tư vấn khóa tiếp theo.
Dashboard học phí không chỉ để xem tiền. Nó giúp bạn ra quyết định mở lớp, chăm sóc học viên và tăng doanh thu.
Khi học phí, công nợ, lớp học, tiến độ và chăm sóc học viên được liên kết với nhau, trung tâm không còn quản lý tài chính bằng cảm giác. Bạn biết lớp nào đang tốt, lớp nào cần xử lý và học viên nào nên được chăm sóc trước.
AI không thay giáo viên. AI giúp trung tâm chuẩn bị nội dung, chăm sóc học viên và vận hành nhanh hơn.
Khi dữ liệu học viên, lớp học, giáo trình và feedback đã nằm trong Notion, AI có thể hỗ trợ bạn tạo outline bài học, viết tin nhắn chăm sóc, tóm tắt phản hồi, gợi ý lộ trình học và chuẩn bị nội dung tuyển sinh.
Từ dữ liệu rời rạc thành hành động cụ thể cho đội ngũ.
AI chỉ thực sự hữu ích khi nó được đặt vào đúng hệ thống. Với Notion Edu OS, AI không nói chung chung — nó có ngữ cảnh từ lead, lớp học, giáo trình, tiến độ và feedback học viên.
“Dựa trên feedback của lớp IELTS Foundation, hãy tóm tắt 3 vấn đề chính của học viên, đề xuất nội dung ôn tập tuần tới và viết tin nhắn chăm sóc gửi phụ huynh.”
Tư vấn tuyển sinh Agent
Hỗ trợ viết kịch bản tư vấn, trả lời câu hỏi học phí, lộ trình và phân loại nhu cầu lead.
Giáo trình Agent
Gợi ý outline bài học, checklist kỹ năng, bài tập thực hành và nội dung ôn tập theo từng khóa.
Tiến độ học viên Agent
Tóm tắt tình trạng học tập, phát hiện học viên cần hỗ trợ và đề xuất hành động chăm sóc.
Doanh thu Agent
Tóm tắt học phí, công nợ, lớp hiệu quả và học viên có khả năng tái đăng ký khóa tiếp theo.
Viết mô tả khóa học
Từ outline giáo trình, AI có thể gợi ý mô tả khóa học, nội dung bán hàng và FAQ tuyển sinh.
Tạo quiz / bài tập
Dựa trên bài học đã có, AI gợi ý câu hỏi luyện tập, bài kiểm tra nhanh hoặc checklist kỹ năng.
Chăm sóc học viên
Viết tin nhắn nhắc lịch, nhắc bài tập, hỏi thăm học viên nghỉ nhiều hoặc mời học tiếp khóa sau.
Tóm tắt vận hành
Cuối tuần, AI có thể tóm tắt lớp nào tốt, lớp nào có vấn đề và việc cần xử lý tuần tới.
AI không thay thế giáo viên. AI giúp trung tâm vận hành tri thức nhanh hơn.
Khi dữ liệu đã được tổ chức trong Notion, AI có thể trở thành trợ lý cho tuyển sinh, giáo trình, chăm sóc học viên và quản lý doanh thu — giúp đội ngũ giảm thao tác lặp lại và tập trung hơn vào chất lượng đào tạo.
Bạn không chỉ biết dùng Notion. Bạn có một hệ thống vận hành đào tạo của riêng mình.
Sau khóa học hoặc triển khai, trung tâm của bạn có thể sở hữu một bộ khung vận hành rõ ràng: từ tuyển sinh, học viên, lớp học, giáo viên, giáo trình, tiến độ, chăm sóc đến học phí.
Những phần bạn có thể nhận được sau khi triển khai
CRM tuyển sinh
Pipeline quản lý lead từ mới hỏi, đã tư vấn, chờ cọc đến đã đăng ký.
Database học viên
Lưu thông tin, trạng thái, lớp đang học, lịch sử học và ghi chú chăm sóc.
Quản lý lớp học
Mỗi lớp có lịch học, giáo viên, học viên, tài liệu, trạng thái và ghi chú riêng.
Quản lý giáo viên
Theo dõi lịch dạy, lớp phụ trách, feedback và tài liệu giáo viên cần dùng.
Kho giáo trình
Khóa học, module, bài học, slide, bài tập, checklist kỹ năng được tổ chức rõ ràng.
Theo dõi tiến độ
Biết học viên đang tiến bộ thế nào, ai cần hỗ trợ, ai nghỉ nhiều, ai sắp hoàn thành.
Dashboard học phí
Theo dõi học phí đã thu, công nợ, doanh thu theo lớp và học viên cần nhắc.
AI hỗ trợ vận hành
Gợi ý nội dung tư vấn, giáo trình, chăm sóc học viên và tóm tắt tình trạng lớp học.
Mọi thứ vẫn chạy, nhưng phụ thuộc quá nhiều vào trí nhớ và file rời.
- Lead nằm trong Zalo, inbox, form, comment.
- Lịch học nằm ở nhiều nơi, đổi lịch dễ sót.
- Giáo trình nằm trong Drive, slide cũ, máy cá nhân.
- Tiến độ học viên không được ghi nhận nhất quán.
- Học phí và công nợ phải dò lại bằng Excel.
Trung tâm có một hệ thống chung để cùng nhìn, cùng vận hành, cùng cải thiện.
- Lead có trạng thái, người phụ trách và lịch follow-up.
- Lớp học gắn với giáo viên, học viên, lịch và tài liệu.
- Giáo trình được chuẩn hóa theo khóa học, module, bài học.
- Tiến độ giúp biết ai cần chăm sóc hoặc học tiếp.
- Doanh thu nhìn được theo lớp, khóa và công nợ.
Audit quy trình hiện tại
Xem trung tâm đang quản lý lead, lớp, giáo trình và học phí như thế nào.
Thiết kế bộ khung Edu OS
Xác định database, trạng thái, relation và dashboard phù hợp với mô hình đào tạo.
Dựng hệ thống trong Notion
Tạo CRM, lớp học, học viên, giáo trình, học phí, chăm sóc và dashboard vận hành.
Hướng dẫn sử dụng & tối ưu
Giúp chủ trung tâm và team hiểu cách dùng, cập nhật dữ liệu và cải thiện sau khi chạy thử.
Kết quả cuối cùng không phải là một workspace đẹp. Kết quả là một hệ thống giúp trung tâm vận hành rõ ràng hơn.
Khi mọi phần quan trọng được kết nối, trung tâm không chỉ quản lý tốt hơn — mà còn dễ mở lớp mới, chăm sóc học viên tốt hơn, chuẩn hóa giáo trình và nhìn rõ doanh thu hơn.
Chọn cách bắt đầu phù hợp với mô hình đào tạo của bạn.
Bạn có thể bắt đầu bằng bộ template có sẵn, học cách tự dựng hệ thống, hoặc chọn triển khai 1-1 nếu trung tâm cần một hệ thống riêng theo quy trình thật.
Template Notion Edu OS
Dành cho người muốn có sẵn bộ khung để tự dùng và tự tuỳ biến.
Phù hợp với trung tâm nhỏ, lớp nhóm, coach hoặc academy mới bắt đầu hệ thống hóa.
- CRM tuyển sinh mẫu cho lead và follow-up
- Database học viên và trạng thái học tập
- Quản lý lớp học, lịch học, giáo viên
- Kho giáo trình theo khóa học / module / bài học
- Dashboard học phí và công nợ cơ bản
- Hướng dẫn sử dụng template
Khóa học Notion cho ngành Đào tạo
Dành cho người muốn hiểu cách tự dựng, tự tuỳ biến và vận hành Edu OS.
Phù hợp nếu bạn muốn vừa có hệ thống, vừa hiểu cách chỉnh sửa và mở rộng về sau.
- Video bài giảng học online ngay sau khi đăng ký
- Template thực hành Notion Edu OS
- Học cách dựng CRM, học viên, lớp học, giáo trình
- Học cách thiết kế dashboard học phí và tiến độ
- 3 buổi Google Meet nhóm để hỏi đáp và thực hành
- Gợi ý ứng dụng AI cho tuyển sinh, giáo trình, chăm sóc
Coaching / Triển khai 1-1
Dành cho trung tâm muốn được kèm sát và dựng hệ thống theo quy trình thật.
Phù hợp với trung tâm đã có team, nhiều lớp, nhiều giáo viên hoặc quy trình đặc thù.
- Audit quy trình hiện tại của trung tâm
- Thiết kế database theo mô hình đào tạo thật
- Dựng CRM, lớp học, giáo trình, học phí, dashboard
- Tuỳ biến theo trung tâm ngoại ngữ, dạy nghề, năng khiếu
- Hướng dẫn chủ trung tâm và team sử dụng
- Tối ưu sau khi chạy thử để hệ thống bám thực tế hơn
Nếu chưa chắc nên chọn gói nào, hãy bắt đầu bằng tư vấn miễn phí.
Mỗi mô hình đào tạo có mức độ phức tạp khác nhau. Trung tâm ngoại ngữ, lớp năng khiếu, dạy nghề, coaching hay academy online sẽ cần cấu trúc hệ thống khác nhau. Một buổi tư vấn ngắn sẽ giúp bạn chọn đúng hướng ngay từ đầu.
Sẵn sàng xây hệ thống đào tạo của bạn trên Notion Edu OS?
Nếu bạn đang quản lý học viên, lớp học, giáo viên, giáo trình và học phí bằng quá nhiều nơi rời rạc, đây là lúc gom chúng lại thành một hệ thống rõ ràng hơn.
Trước khi bắt đầu với Notion Edu OS, có thể bạn sẽ thắc mắc những điều này.
Nếu bạn đang quản lý trung tâm bằng Excel, Zalo, Google Sheet, Drive hoặc nhiều file rời rạc, phần này sẽ giúp bạn hiểu Notion Edu OS có phù hợp với mô hình đào tạo của mình không.
Không cần bắt đầu bằng một hệ thống hoàn hảo. Chỉ cần bắt đầu bằng một hệ thống rõ ràng.
Mục tiêu của Notion Edu OS không phải biến trung tâm thành “công ty công nghệ”, mà giúp bạn gom những gì đang rời rạc thành một nơi dễ nhìn, dễ dùng và dễ cải thiện.
- Phù hợp với trung tâm nhỏ, lớp nhóm, academy online hoặc đơn vị đào tạo đang mở rộng.
- Có thể bắt đầu từ template, khóa học hoặc triển khai 1-1.
- Không cần biết code, không cần là người quá rành công nghệ.
- Có thể tùy biến theo ngoại ngữ, năng khiếu, dạy nghề, coaching hoặc đào tạo doanh nghiệp.
Tôi chưa biết Notion, có học được không?
Có. Notion Edu OS được thiết kế theo hướng đi từ nền tảng đến ứng dụng thực tế. Bạn không cần biết code. Bạn sẽ học cách dùng page, database, view, relation, dashboard và cách biến chúng thành hệ thống quản lý đào tạo.
Trung tâm nhỏ có cần hệ thống này không?
Có, nếu bạn đã bắt đầu có nhiều học viên, nhiều lớp, nhiều giáo viên, nhiều lead hoặc bắt đầu thấy việc ghi nhớ thủ công bị quá tải. Trung tâm nhỏ càng nên làm sớm để sau này mở rộng không bị rối.
Nếu tôi đang dùng Excel hoặc Google Sheet thì sao?
Excel và Google Sheet vẫn tốt cho bảng tính, nhưng khi bạn cần liên kết lead, học viên, lớp học, giáo viên, giáo trình, tiến độ và học phí, Notion sẽ linh hoạt hơn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách chuyển dần các phần đang rời rạc vào Notion.
Có dùng được cho trung tâm ngoại ngữ, dạy nghề, năng khiếu không?
Có. Xương sống chung của các mô hình đào tạo thường là:
- Lead tuyển sinh
- Học viên
- Lớp học
- Giáo viên / giảng viên
- Giáo trình / kỹ năng
- Tiến độ học viên
- Học phí / công nợ
Khác nhau chủ yếu là cách tùy biến giáo trình, checklist kỹ năng và trạng thái học viên.
Notion Edu OS có thay thế phần mềm quản lý trung tâm không?
Tùy nhu cầu. Nếu bạn cần các tính năng đặc thù như máy chấm công, hóa đơn điện tử, cổng phụ huynh riêng, app học viên riêng… thì phần mềm chuyên dụng có thể phù hợp hơn. Nhưng nếu bạn cần một hệ thống linh hoạt để quản lý tri thức, quy trình, học viên, lớp học, chăm sóc và dashboard vận hành, Notion rất mạnh.
Có tùy biến theo mô hình riêng của trung tâm tôi không?
Có. Nếu bạn chọn template hoặc khóa học, bạn có thể tự tùy biến theo hướng dẫn. Nếu chọn triển khai 1-1, hệ thống sẽ được thiết kế theo quy trình thật của bạn: loại hình đào tạo, số lớp, cách thu học phí, cách chăm sóc học viên và cách tổ chức giáo trình.
Tôi có cần nhập lại toàn bộ dữ liệu cũ không?
Không nhất thiết. Bạn có thể bắt đầu từ dữ liệu hiện tại quan trọng nhất: danh sách học viên, lớp đang học, lead đang tư vấn, học phí còn nợ và giáo trình chính. Sau đó mới chuyển dần dữ liệu cũ nếu thật sự cần.
Có hỗ trợ sau khi học hoặc sau triển khai không?
Tùy theo gói bạn chọn. Với khóa học, bạn có thể có các buổi Google Meet nhóm để hỏi đáp và thực hành. Với triển khai 1-1, có thể có phần hướng dẫn sử dụng, chỉnh sửa sau khi chạy thử và tối ưu hệ thống theo thực tế vận hành.
Sẵn sàng gom lead, học viên, lớp học, giáo trình và học phí vào một hệ thống rõ ràng hơn?
Nếu bạn chưa chắc nên bắt đầu bằng template, khóa học hay triển khai 1-1, hãy đặt lịch tư vấn miễn phí. Mình sẽ giúp bạn nhìn lại mô hình đào tạo hiện tại và gợi ý hướng đi phù hợp.
Nền tảng Notion & Edu Command Center
Bắt đầu từ nền tảng Notion và dựng một dashboard tổng để nhìn toàn bộ hoạt động đào tạo.
- Làm quen Page, Database, View — không cần biết code
- Dựng dashboard tổng cho trung tâm đào tạo
- Nhìn nhanh lead, học viên, lớp học, giáo trình, học phí
- Tạo bộ khung Notion Edu OS đầu tiên
CRM tuyển sinh & chăm sóc lead
Dựng pipeline tuyển sinh để không bỏ sót người hỏi học phí, lịch học hoặc chương trình đào tạo.
- Gom lead từ form, inbox, Zalo, comment, cuộc gọi
- Thiết kế trạng thái: mới hỏi, đã tư vấn, chờ cọc, đã đăng ký
- Gắn người phụ trách và ngày follow-up
- Tạo dashboard chăm sóc lead mỗi ngày
Học viên, lớp học & lịch học
Quản lý lớp học như một đơn vị vận hành: có học viên, giáo viên, lịch, tài liệu và trạng thái riêng.
- Dựng database học viên và hồ sơ học tập
- Quản lý lớp học, ca học, phòng học, Zoom link
- Gắn học viên vào từng lớp cụ thể
- Thiết kế lịch tuần cho trung tâm hoặc academy
Giáo viên / giảng viên & phân công
Theo dõi đội ngũ giáo viên, lịch dạy, lớp phụ trách, feedback và tài liệu cần dùng.
- Tạo hồ sơ giáo viên, mentor, trainer
- Gắn giáo viên với lớp học và lịch dạy
- Theo dõi lịch dạy thay, đổi ca, đổi lớp
- Lưu feedback và ghi chú sau từng buổi học
Giáo trình, kho tri thức & checklist kỹ năng
Biến slide, tài liệu, bài tập, checklist kỹ năng và kinh nghiệm giảng dạy thành một kho tri thức có cấu trúc.
- Tổ chức giáo trình theo khóa học → module → bài học
- Lưu slide, tài liệu, bài tập, video, file mẫu
- Tạo checklist kỹ năng cho ngoại ngữ, năng khiếu, dạy nghề
- Giúp giáo viên mới nhận lớp nhanh hơn
Tiến độ học viên, học phí & dashboard vận hành
Theo dõi học viên đang tiến bộ ra sao, ai cần chăm sóc, ai còn công nợ và lớp nào đang tạo doanh thu.
- Theo dõi điểm danh, bài tập, feedback, kỹ năng đã đạt
- Phát hiện học viên nghỉ nhiều hoặc cần hỗ trợ
- Quản lý học phí đã thu, còn nợ, quá hạn
- Dựng dashboard vận hành cho chủ trung tâm
Học Online ngay + 3 buổi Google Meet nhóm
Mua xong là học được luôn. Bài giảng online tự học theo tiến độ của bạn, kèm 3 buổi Google Meet nhóm để hỏi đáp và thực hành.
- Kích hoạt là vào học ngay, không phải chờ đợi
- Bài giảng online — xem lại bao nhiêu lần tùy bạn
- 3 buổi Google Meet theo nhóm để hỏi đáp trực tiếp
- Thực hành theo mô hình trung tâm đào tạo thật
Đặt lịch tư vấn 1-1 miễn phí
Chưa chắc hệ thống nào phù hợp với mô hình đào tạo của bạn? Đặt lịch để mình tư vấn cách đưa trung tâm của bạn lên Notion.
- Thời lượng 30 phút, hoàn toàn miễn phí
- Tư vấn lộ trình phù hợp với trung tâm / academy của bạn
- Giải đáp thắc mắc về khóa học, template hoặc triển khai 1-1
Bấm nút để chọn khung giờ phù hợp với bạn.
Người đã thiết kế hệ thống vận hành thật, không chỉ dạy thao tác Notion
Có rất nhiều khóa Notion ngoài kia, nhưng điều một trung tâm đào tạo cần không chỉ là biết bấm nút. Bạn cần biết cách biến lead, học viên, lớp học, giáo trình, giáo viên và học phí thành một hệ thống vận hành rõ ràng.
Hiểu bài toán ngành đào tạo
Không chỉ là quản lý danh sách học viên. Bạn sẽ học cách kết nối lead, lớp học, giáo viên, giáo trình và học phí thành một hệ thống.
Không phải khóa Notion đại trà
Nội dung đi vào đúng nhu cầu của trung tâm đào tạo: CRM tuyển sinh, follow-up, chăm sóc học viên, lớp học và công nợ.
Không cần biết code
Cầm tay chỉ việc từng bước. Ai cũng dựng được, kể cả chủ trung tâm, giáo viên hoặc người vận hành không quá rành công nghệ.
Có template Edu OS để dùng ngay
Nhận sẵn bộ khung Notion Edu OS, chỉnh theo mô hình trung tâm của bạn rồi dùng được luôn — tiết kiệm rất nhiều thời gian mày mò.
Hỗ trợ sau khóa học
Có chỗ hỏi đáp khi vướng, đồng hành trong quá trình dựng hệ thống để bạn không học xong rồi bỏ dở giữa chừng.
Tư duy hệ thống, không chỉ thao tác
Bạn học cách nghĩ và thiết kế hệ thống, để sau này tự mở rộng cho khóa học mới, lớp mới, giáo viên mới hoặc mô hình đào tạo mới.
Mục tiêu của mình không phải dạy bạn “biết Notion” — mà giúp bạn có một hệ thống vận hành đào tạo chạy được thật cho trung tâm, lớp học hoặc academy của mình.