Bạn có thể bắt đầu với template miễn phí để trải nghiệm cách tổ chức công việc trên Notion. Khi cần một hệ thống phù hợp hơn với quy trình hoặc mục tiêu cụ thể, hãy khám phá thêm các mẫu trả phí. Tính năng và phạm vi sử dụng của từng template được trình bày trong trang chi tiết — bạn nên xem kỹ trước khi lựa chọn.

Bạn không cần biết lập trình để sử dụng các thao tác cơ bản trong template. Tuy nhiên, nên làm quen với cách chỉnh sửa trang, thêm dữ liệu và sử dụng các chế độ xem của Notion. Nếu mới bắt đầu, hãy chọn một mẫu đơn giản, dùng dữ liệu của bạn để thực hành rồi mở rộng dần khi đã quen.

Phí mua template và phí sử dụng Notion là hai khoản riêng biệt. Việc có cần nâng cấp tài khoản Notion hay không phụ thuộc vào tính năng bạn sử dụng, cách cộng tác và giới hạn của gói hiện tại. Hãy kiểm tra yêu cầu trong phần mô tả template trước khi mua; đừng mặc định mua template là đã bao gồm gói Notion trả phí.

Nhấn “Xem chi tiết” ở template bạn quan tâm, sau đó thực hiện hướng dẫn nhận miễn phí hoặc mua trên trang sản phẩm. Khi nhận được liên kết template, hãy đăng nhập Notion và chọn “Duplicate / Nhân bản” nếu mẫu được cung cấp theo hình thức này, rồi chọn workspace bạn muốn lưu.

Sau khi nhân bản vào workspace của mình, bạn có thể thay nội dung, thêm dữ liệu và điều chỉnh các phần có quyền chỉnh sửa để phù hợp với cách làm việc. Với những mẫu có công thức hoặc cơ sở dữ liệu liên kết, nên tạo một bản sao dự phòng trước khi thay đổi cấu trúc. Quyền chia sẻ hoặc phân phối lại cần tuân theo điều kiện của từng template.

Template có sẵn là một điểm khởi đầu. Nếu doanh nghiệp có quy trình riêng hoặc cần kết nối nhiều bộ phận, bạn có thể cần tùy chỉnh template hoặc thiết kế một hệ thống riêng . Hãy đặt lịch tư vấn miễn phí để trao đổi nhu cầu trước khi quyết định hướng triển khai.